Политика конфиденциальности
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об обработке и защите персональных данных работников, (далее Положение) муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад № 99 (далее МБДОУ) разработано на основании: - ст.24 Конституции РФ; - Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ – глава 14 «Защита персональныхданных работника» - Федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации» № 149-ФЗ от 27.07.2006 г.; - Федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006 года «О персональных данных» с изменениями от 2 июля 2021 года, - Федерального закона РФ «О внесении изменений в Федеральный закон «О персональных данных» № 261-ФЗ от 25.07.2011 г. - Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» - Федерального закона № 266-ФЗ от 14.07.2022 года «О персональных данных», Уставом дошкольного образовательного учреждения.
2. Основные понятия, используемые в Политике
1.4. В Политике используются следующие понятия:
- персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- обработка персональных данных – действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными с использованием и без использования средств автоматизации, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
- автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительно информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базе данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
3. Основные права и обязанности Оператора
1.5. МБДОУ – оператор персональных данных – обязано:
1.5.1. Соблюдать конфиденциальность персональных данных, а именно – не распространять персональные данные и не передавать их третьим лицам без согласия субъекта персональных данных или его законного представителя, если иное не предусмотрено законодательством.
1.5.2. Обеспечить субъектам персональных данных, их законным представителям возможность ознакомления с документами и материалами, содержащими их персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством.
1.5.3. Разъяснять субъектам персональных данных, их законным представителям юридические последствия отказа предоставлять персональные данные.
1.5.4. Блокировать или удалять неправомерно обрабатываемые, неточные персональные данные либо обеспечить их блокирование или удаление.
1.5.5. Прекратить обработку и уничтожить персональные данные либо обеспечить прекращение обработки и уничтожение персональных данных при достижении цели их обработки.
1.5.6. Прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, или иным соглашением между МБДОУ и субъектом персональных данных.
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
1.6. МБДОУ вправе:
1.6.1. Использовать персональные данные субъектов персональных данных без их согласия в случаях, предусмотренным законодательством.
1.6.2. Предоставлять персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством.
1.7. Работники, родители, законные представители воспитанников, иные субъекты персональных данных обязаны:
1.7.1. В случаях, предусмотренных законодательством, предоставлять МБДОУ достоверные персональные данные.
1.7.2. При изменении персональных данных, обнаружении ошибок или неточностей в них незамедлительно сообщить об этом МБДОУ.
1.8. Субъекты персональных данных вправе:
1.8.1. Получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, кроме случаев, когда такой доступ ограничен федеральными законами.
1.8.2. Требовать от МБДОУ уточнить персональные данные, блокировать их или уничтожить, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
1.8.3. Дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим собственную точку зрения.
1.8.4. Обжаловать действия или бездействие МБДОУ в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
5. Обработка персональных данных
II. Порядок и условия обработки персональных данных
2.1. МБДОУ осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уничтожение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
2.2. Получениеперсональных данных:
2.2.1. Все персональные данные МБДОУ получает от субъекта персональных данных, а в случаях, когда субъект персональных данных несовершеннолетний, - от его родителей (законных представителей).
2.2.2. МБДОУ сообщает субъекту персональных данных цели, предполагаемые источники и способы получения персональных данных, перечень действий с персональными данными, срок, в течение которого действует согласие на получение персональных данных, порядок его отзыва, а также последствия отказа субъекта персональных данных дать согласие на получение персональных данных.
2.3. Обработка персональных данных:
2.3.1. МБДОУ обрабатывает персональные данные в следующих случаях:
- субъект персональных данных дал согласие на обработку своих персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для выполнения МБДОУ возложенных на него законодательством функций, полномочий и обязанностей;
- персональные данные являются общедоступными.
2.3.2. МБДОУ обрабатывает персональные данные:
- без использования средств автоматизации;
- с использованием средств автоматизации.
2.3.3. МБДОУ обрабатывает персональные данные в сроки:
- необходимые для достижения целей обработки персональных данных;
- определенные законодательством для обработки отдельных видов персональных данных;
- указанные в согласии субъекта персональных данных.
2.4. Хранение персональных данных:
2.4.1. МБДОУ хранит персональные данные в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, а документы, содержащие персональные данные, - в течение срока хранения документов, предусмотренного номенклатурой дел, с учетом архивных сроков хранения.
2.4.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях, доступ к которым ограничен.
2.4.3. Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, хранятся в порядке и на условиях, которые определяет политика безопасности средств автоматизации.
2.4.4. При автоматизированной обработке персональных данных не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) информационных систем.
2.5. Прекращение обработки персональных данных:
2.5.1. Лица, ответственные за обработку персональных данных в МБДОУ прекращают их обрабатывать в следующих случаях:
- достигнуты цели обработки персональных данных;
- истек срок действия согласия на обработку персональных данных;
- отозвано согласие на обработку персональных данных;
- обработка персональных данных неправомерна.
2.6. Передача персональных данных:
2.6.1. МБДОУ обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
2.6.2. МБДОУ передает персональные данные третьим лицам в следующих случаях:
- субъект персональных данных дал согласие на передачу своих данных;
- передать данные необходимо в соответствии с требованиями законодательства в рамках установленной процедуры.
2.6.3. МБДОУ не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
2.7. МБДОУ принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе:
- издает локальные нормативные акты, регламентирующие обработку персональных данных;
- назначает ответственного за организацию обработки персональных данных;
- определяет список лиц, допущенных к обработке персональных данных;
- знакомит работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных.
6. Принципы обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
3.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
3.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
3.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
3.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
3.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7. Цели обработки персональных данных
II.Цели сбора персональных данных
4.1. Целями сбора персональных данных МБДОУ являются:
4.1.1. Организация воспитательно-образовательного процесса в соответствии с законодательством и Уставом МБДОУ.
4.1.2. Регулирование трудовых отношений с работниками МБДОУ.
4.1.3.Реализация гражданско-правовых договоров, стороной, выгодоприобретателем или получателем которых является субъект персональных данных.
4.1.4. Обеспечение безопасности.
4.1.5. Ведения кадрового делопроизводства, бухгалтерского учета, расчета, начисления и выплаты заработной платы, осуществления отчислений в пенсионные фонды, федеральную налоговую службу, фонды социального страхования, на основании трудового и налогового законодательства.
4.1.6. Расчета и выплаты компенсаций и льгот по родительской плате.
8. Правовые основания обработки персональных данных
III.Правовые основания обработки персональных данных
5.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных в МБДОУ являются Устав и нормативные правовые акты, для исполнения которых и в соответствии с которыми МБДОУ осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
- Трудовой кодекс, иные нормативные акты, содержащие нормы трудового права;
- Бюджетный кодекс;
- Налоговый кодекс;
- Гражданский кодекс;
- Семейный кодекс;
- Федеральный закон от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
5.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных в МБДОУ также являются договоры с физическими лицами, заявления (согласия, доверенности) родителей (законных представителей) воспитанников, согласия на обработку персональных данных.
9. Условия обработки персональных данных
IV. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
6.1. МБДОУ обрабатывает персональные данные:
- работников, в том числе бывших:
- кандидатов на замещение вакантных должностей;
- родственников работников, в том числе бывших;
- воспитанников;
- родителей (законных представителей) воспитанников;
- физических лиц по гражданско-правовым договорам;
- физических лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях) родителей (законных представителей) воспитанников;
- физических лиц – посетителей МБДОУ.
6.2. Специальные категории персональных данных МБДОУ обрабатывает только на основании и согласно требованиям федерального закона.
6.3. Биометрические персональные данные МБДОУ не обрабатывает.
6.4. МБДОУ обрабатывает персональные данные в объеме, необходимом:
- для осуществления образовательной деятельности по реализации образовательной программы дошкольного образования, обеспечения воспитания, обучения, присмотра и ухода, оздоровления, безопасности воспитанников, создания благоприятных условий для их разностороннего развития.
- выполнения функций и полномочий работодателя в трудовых отношениях;
- выполнения функций и полномочий экономического субъекта при осуществлении бухгалтерского и налогового учета;
- исполнения сделок и договоров гражданско-правового характера, в которых МБДОУ является стороной, получателем (выгодоприобретателем).
6.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных в МБДОУ соответствуют заявленным целям обработки.
10. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
V. Порядок и условия обработки персональных данных
7.1. МБДОУ осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уничтожение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
7.2. Получениеперсональных данных:
7.2.1. Все персональные данные МБДОУ получает от субъекта персональных данных, а в случаях, когда субъект персональных данных несовершеннолетний, - от его родителей (законных представителей).
7.2.2. МБДОУ сообщает субъекту персональных данных цели, предполагаемые источники и способы получения персональных данных, перечень действий с персональными данными, срок, в течение которого действует согласие на получение персональных данных, порядок его отзыва, а также последствия отказа субъекта персональных данных дать согласие на получение персональных данных.
7.3. Обработка персональных данных:
7.3.1. МБДОУ обрабатывает персональные данные в следующих случаях:
- субъект персональных данных дал согласие на обработку своих персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для выполнения МБДОУ возложенных на него законодательством функций, полномочий и обязанностей;
- персональные данные являются общедоступными.
7.3.2. МБДОУ обрабатывает персональные данные:
- без использования средств автоматизации;
- с использованием средств автоматизации.
7.3.3. МБДОУ обрабатывает персональные данные в сроки:
- необходимые для достижения целей обработки персональных данных;
- определенные законодательством для обработки отдельных видов персональных данных;
- указанные в согласии субъекта персональных данных.
7.4. Хранение персональных данных:
7.4.1. МБДОУ хранит персональные данные в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, а документы, содержащие персональные данные, - в течение срока хранения документов, предусмотренного номенклатурой дел, с учетом архивных сроков хранения.
7.4.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях, доступ к которым ограничен.
7.4.3. Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, хранятся в порядке и на условиях, которые определяет политика безопасности средств автоматизации.
7.4.4. При автоматизированной обработке персональных данных не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) информационных систем.
7.5. Прекращение обработки персональных данных:
7.5.1. Лица, ответственные за обработку персональных данных в МБДОУ прекращают их обрабатывать в следующих случаях:
- достигнуты цели обработки персональных данных;
- истек срок действия согласия на обработку персональных данных;
- отозвано согласие на обработку персональных данных;
- обработка персональных данных неправомерна.
7.6. Передача персональных данных:
7.6.1. МБДОУ обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
7.6.2. МБДОУ передает персональные данные третьим лицам в следующих случаях:
- субъект персональных данных дал согласие на передачу своих данных;
- передать данные необходимо в соответствии с требованиями законодательства в рамках установленной процедуры.
7.6.3. МБДОУ не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
7.7. МБДОУ принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе:
- издает локальные нормативные акты, регламентирующие обработку персональных данных;
- назначает ответственного за организацию обработки персональных данных;
- определяет список лиц, допущенных к обработке персональных данных;
- знакомит работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных.
11. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными
8.1. МБДОУ осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уничтожение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
В соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», в целях защиты персональных данных, работникам, родителям (законным представителям) обучающихся необходимо заполнить согласие на обработку персональных данных.
Ваше согласие будет храниться только в ДОУ, распространяться только на ДОУ. Любой другой оператор персональных данных должен будет получать от Вас разрешение на обработку ваших персональных данных. Мы ответственно относимся к Вашим персональным данным и персональным данным Вашего ребенка. В любой момент согласие на обработку данных может быть отозвано субъектом ПД. В соответствии с ч.2 ст.9 Закона № 152-ФЗ в случае отзыва субъектом ПД согласия на обработку ПД. Оператор ДОУ вправе продолжить обработку данных без согласия субъекта ПД при наличии оснований, указанных в пп. 2–11 ч.1 ст.6, ч.2 ст.10 и ч.2 ст.11 Закона № 152-ФЗ. Таким образом, согласие субъекта на размещение ПД обязательно, при этом объем таких данных не важен (имя, фамилия без фото; имя, фамилия и грамота, диплом). При наличии согласий размещение информации будет правомерным. Данное согласие защищает ваши данные, которые вы уже предоставили нам при поступлении ребенка ДОУ.
12. Конфиденциальность персональных данных
9.6.1. МБДОУ обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
9.6.2. МБДОУ передает персональные данные третьим лицам в следующих случаях:
- субъект персональных данных дал согласие на передачу своих данных;
- передать данные необходимо в соответствии с требованиями законодательства в рамках установленной процедуры.
9.6.3. МБДОУ не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
9.7. МБДОУ принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе:
- издает локальные нормативные акты, регламентирующие обработку персональных данных;
- назначает ответственного за организацию обработки персональных данных;
- определяет список лиц, допущенных к обработке персональных данных;
- знакомит работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных.
13. Заключительные положения
Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты http://entrubanova@yandex.ru
В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу Ссылка
Положение об обработке персопальных данньш воспитанников, их родителей (законных представителей) муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения - Смотреть
Перечень конфиденциальной информации со ссылкой на закон РФ
В ДОУ обрабатывается несколько категорий конфиденциальной информации:
1. Персональные данные воспитанников(учащихся), их родителей, работников (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).
К персональным данным относится любая информация, на основании которой можно понять, о каком человеке идет речь: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место регистрации, место жительства и т. д.
2. Сведения о состоянии здоровья воспитанников (учащихся)и работников (ст. 13 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»).
3. Информация о факте усыновления (удочерения) ребенка (ст. 139 СК РФ).
4. Сведения о безопасности, антитеррористической защищенности ДОУ (ст. 5 Закона РФ от 21.07.1993 № 5485–1 «О государственной тайне»).
5. Сведения о финансовой деятельности организации.
Например – информация о финансовых операциях, которую содержат формы федерального статистического наблюдения.
14. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на вопросы субъектов персональных данных
Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на вопросы субъектов персональных данных
10.1. В случае предоставления субъектом персональных данных, его законным представителем фактов о неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных персональных данных МБДОУ актуализирует, исправляет, блокирует, удаляет или уничтожает их и уведомляет о своих действиях субъекта персональных данных.
10.2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено договором, стороной, получателем (выгодоприобретателем) по которому является субъект персональных данных.
10.3. Решение об уничтожении документов (носителей) с персональными данными принимает комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя МБДОУ.
10.4. Документы (носители), содержащие персональные данные, уничтожаются по акту о выделении документов к уничтожению. Факт уничтожения персональных данных подтверждается актом об уничтожении документов (носителей) подписанным членами комиссии.
10.5. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производятся путем сожжения, дробления (измельчения). Для уничтожения бумажных документов может быть использован шредер. 6.6. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.
10.7. По запросу субъекта персональных данных или его законного представителя МБДОУ сообщает ему информацию об обработке его персональных данных.